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TOB-Events

Corporate Events

Im Laufe einer Firmengeschichte gibt es die unterschiedlichsten Anlässe ein Event zu planen. Dies reicht von jährlich wiederkehrenden Terminen, wie Weihnachtsfeiern, Betriebsfesten oder Sommerfesten, über regelmäßige Aktionen wie Produktneueinführungen und -präsentationen, Mitarbeiterschulungen/ -workshops bis hin zu einmaligen herausragenden Ereignissen wie Neueröffnungen oder Firmenjubiläen. Allen gemein ist, dass Sie sich jeweils ganz auf den Kern der jeweiligen Sache konzentrieren wollen und sich quasi „als Gast“ auf der eigenen Veranstaltung fühlen sollen. Binden Sie nicht wertvolle Kapazitäten Ihrer Mitarbeiter und Ihrer selbst, sondern setzen Sie auf professionelles Know-how.

Konzepterstellung

Die Ideenfindung unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Vorgaben - Zielsetzung, Motto bzw. Thema – führt zu einem Storyboard, welches Ihre Veranstaltung perfekt inszeniert.

Planung

Die Architektur Ihrer Veranstaltung nimmt Formen an. Wir unterbreiten Ihnen ausgearbeitete Vorschläge zu möglichen Locations, Getränke- und Speisencatering sowie zur Programmgestaltung und zum zeitlichen Ablauf der Veranstaltung. Im Focus haben wir hier natürlich immer Ihr Budget.

Organisation

Neben der Angebotseinholung und Auftragsvergabe an externe Dienstleister von A wie Artist bis Z wie Zeltbauer sowie die damit einhergehenden weiteren „To do’s“, z.B. Hotelbuchungen für Künstler, u.Ä., erstellen wir konkrete Ablaufpläne für alle Gewerke. Gemäß der definierten Zielsetzung wird Ihre Veranstaltung bis ins kleinste Detail akribisch von uns geplant. Weder die Auswahl der Mitarbeiter noch die passende Dekoration wird dem Zufall überlassen.

Controlling / Reporting

Die Organisation aus „einer Hand“ bietet Ihnen mithilfe  eines präzisen Projektplans permanent den Überblick über den Status quo. Gesetzte Meilensteine benötigen noch einmal Ihre Freigabe, ansonsten können Sie sich anhand regelmäßiger Berichte unsererseits, stets gewiss sein, dass sowohl Zeitpläne als auch der Kostenrahmen in vollem Umfang eingehalten werden.

Sicherheitsmanagement

Versammlungsstättenverordnung, Brandverhütungsvorschriften, Unfallverhütung, Werksschutz und, und, und. Gesetzliche Vorgaben, rechtliche Aspekte und firmeninterne Anweisungen werden umfassend von uns bearbeitet und berücksichtigt. Neben der Einholung der notwendigen Genehmigungen erarbeiten wir entsprechende Sicherheitskonzepte und reichen die Pläne bei den zuständigen Behörden ein.

Durchführung

Grundsätzlich betreuen wir jede Veranstaltung vor Ort mit. Die operative Mitarbeit von der Aufbauphase über Veranstaltungszeitraum bis hin zum Abbau ist für uns eine Selbstverständlichkeit und gewährleistet jederzeit den vollständigen Überblick und die Gewissheit, dass Sie sich am Tag X als Gast auf Ihrem eigenen Event fühlen können.

Nachbereitung

Kundenzufriedenheit ist das A und O. Wir geben Ihnen das von uns während der Veranstaltung aufgenommene Feedback Ihrer Kunden und Mitarbeiter weiter und erstellen auf Wunsch eine Fotodokumentation Ihrer Veranstaltung. Im Übrigen steht die wirtschaftliche Erfolgskontrolle im Fokus der Nachbetrachtung Ihrer Veranstaltung. Gerne unterstützen wir Sie bei der Erstellung relevanter Berichte. Wir haben unser Bestes gegeben – geben Sie uns jetzt noch Ihr Feedback.

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